समय प्रबंधन की तीन पीढ़ी
हमारे जीवन में घड़ी और कम्पास के बीच में हमारे प्रयास को समझने के प्रयास में कई लोग "समय प्रबंधन" के क्षेत्र में आते हैं। जबकि सिर्फ तीन दशक पहले इस विषय पर एक दर्जन से भी कम महत्वपूर्ण पुस्तकें थीं, हमारे सबसे हालिया सर्वेक्षण ने हमें सौ से अधिक पुस्तकों, सैकड़ों लेखों और विभिन्न प्रकार के कैलेंडर, योजनाकारों, सॉफ्टवेयर और अन्य समय प्रबंधन उपकरणों के माध्यम से आगे बढ़ाया। यह एक "तुरत फुरत घटना" के बारे में कुछ दर्शाता है।
इस सर्वेक्षण को बनाने में, हमने समय प्रबंधन के लिए आठ बुनियादी दृष्टिकोणों को पढ़ा और समझा है। ये अधिक पारंपरिक "दक्षता"-उन्मुख दृष्टिकोणों जैसे "अच्छे दृष्टिकोण" और एबीसी या प्राथमिकता दृष्टिकोण से लेकर कुछ नए दृष्टिकोणों तक सही है।
लेकिन हम आम तौर पर पाते हैं कि ज्यादातर लोग समय प्रबंधन की तीन "पीढ़ी" कहे जाने वाले कार्यों से अधिक संबंधित हैं। प्रत्येक पीढ़ी इससे पहले की पीढ़ी का निर्माण करती है और अधिक दक्षता और नियंत्रण की ओर बढ़ती है
पहली पीढ़ी
पहली पीढ़ी "अनुस्मारक" पर आधारित है। यह "प्रवाह के साथ जाना" है, लेकिन उन चीजों पर नज़र रखने की कोशिश करें जो आप अपने समय के साथ करना चाहते हैं-रिपोर्ट लिखें, बैठक में भाग लें, कार को ठीक करें, गैरेज को साफ करें। इस पीढ़ी को सरल नोट्स और चेकलिस्ट की आदत ही इसकी विशेषता है। यदि आप इस पीढ़ी में हैं, तो आप इन सूचियों को अपने साथ ले जाते हैं और उन्हें संदर्भित करते हैं ताकि आप चीजों को करना न भूलें उम्मीद है कि दिन के अंत में, आपने बहुत सी चीजें हासिल कर ली हैं जो आप करने के लिए निर्धारित हैं। और आप उन्हें अपनी सूची से देख सकते हैं। यदि वे कार्य पूरे नहीं होते हैं, तो आप उन्हें कल के लिए अपनी सूची में डाल दें।
दूसरी पीढी
दूसरी पीढ़ी "योजना और तैयारी में से एक है। यह कैलेंडर और नियुक्ति पुस्तकों की आदत इसकी विशेषता है। यह दक्षता, व्यक्तिगत जिम्मेदारी है, और लक्ष्य निर्धारण, आगे की योजना बनाना, और भविष्य की गतिविधियों और घटनाओं को निर्धारित करना है। यदि आप इस पीढ़ी में हैं , आप अपॉइंटमेंट की योजना बनाते हैं, प्रतिबद्धताओं को लिखते हैं, समय सीमा की पहचान करते हैं, नोट करते हैं कि बैठकें कब होंगी। आप इसे किसी प्रकार के कंप्यूटर या नेटवर्क में भी रख सकते हैं।
तीसरी पीढ़ी
तीसरी पीढ़ी का दृष्टिकोण है "योजना बनाना, लिखना और नियंत्रित करना यदि आप इस पीढ़ी में हैं, तो आपने शायद अपने मूल्यों और प्राथमिकताओं को स्पष्ट करने में कुछ समय बिताया है, 'मुझे क्या चाहिए? आपने लंबा सेट किया है। इन मूल्यों को प्राप्त करने के लिए मध्यम और लघु-श्रेणी के लक्ष्य। आप पहले से अपनी कामों की दैनिक गतिविधि को निर्धारित कर लेते हैं।हम दैनिक आधार पर अपनी गतिविधियों को जीएं और यह पीढ़ी चरित्रवान है ।
कुछ मायनों में, समय प्रबंधन की इन तीन पीढ़ियों ने हमें अपने जीवन में प्रभावशीलता बढ़ाने की दिशा में एक लंबा रास्ता तय कर दिया है। इस तरह की दक्षता, योजना, प्राथमिकता, मूल्य स्पष्टीकरण और लक्ष्य निर्धारण ने एक महत्वपूर्ण सकारात्मक अंतर बनाया है।
लेकिन, नीचे की रेखा, ज्यादातर लोगों के लिए, यहां तक कि रुचि और सामग्री के मामले में जबरदस्त होने के बावजूद, जो उनके लिए बहुत महत्वपूर्ण है और जिस तरह से वे अपना समय व्यतीत करते हैं, के बीच अंतर रहता है। कई मामलों में, "हम कम समय में अधिक काम कर रहे हैं," लोग कह रहे हैं, "लेकिन समृद्ध रिश्ते, आंतरिक शांति, संतुलन, आत्मविश्वास कहां हैं। क्या हम वह कर रहे हैं जो सबसे ज्यादा मायने रखता है" ।
रोजर ये तीन पीढ़ियां समय प्रबंधन में मेरे इतिहास का वर्णन करती हैं। मेरी परवरिश कैलिफोर्निया के कार्मेल, पेबल बीच इलाके में हुई थी। कलात्मक, स्वतंत्र विचार, दार्शनिक वातावरण निश्चित रूप से इस पीढ़ी में था। मैं समय-समय पर उन चीजों के बारे में लिखूंगा, जिन्हें मैं भूलना नहीं चाहता-खासकर गोल्फ टूर्नामेंट, जो मेरे जीवन का एक बड़ा हिस्सा थे। कुछ खास मौसम और अन्य महत्वपूर्ण चीजें थीं जिन्हें मुझे नहीं भूलना चाहिए।
जैसे-जैसे मैं आगे बढ़ा, कम समय में और अधिक करने की आवश्यकता, बहुत सी चीजों की मांग जो मैं करना चाहता था, और समृद्ध अवसरों ने मुझे दूसरी पीढ़ी में गहराई तक पहुँचाया। समय प्रबंधन के क्षेत्र में मुझे जो कुछ भी मिल सकता था, मैंने उसे पढ़ा। वास्तव में, मेरा व्यवसाय, कुछ समय के लिए, एक समय प्रबंधन सलाहकार के रूप में था। मैं व्यक्तियों के साथ काम करूंगा ताकि उन्हें अधिक कुशल बनने में मदद मिल सके, चीजों को बेहतर ढंग से व्यवस्थित किया जा सके, टेलीफोन को कैसे संभालना है, आदि। आमतौर पर, एक दिन के लिए उनकी गतिविधियों को देखने और उनका विश्लेषण करने के बाद, मैं उन चीजों के बारे में विशिष्ट सुझाव दूंगा जो वे कम समय में और अधिक करने के लिए कर सकते हैं।
जैसे-जैसे समय बीतता गया, मैंने अपनी निराशा को पाया कि मुझे यकीन नहीं था कि यह सब मदद कर रहा है। वास्तव में, मुझे आश्चर्य होने लगा कि क्या मैं लोगों को तेजी से गिरने में मदद कर रहा था। समस्या यह नहीं थी कि वे कितना कर रहे थे। यह वह जगह थी जहां वे जाने की कोशिश कर रहे थे, और वे क्या हासिल करने की कोशिश कर रहे थे लोग जानना चाहते थे कि वे कैसे कर रहे थे, लेकिन मुझे एहसास हुआ कि मैं उन्हें यह नहीं बता सकता कि मैं जानता हूं कि वे क्या करने की कोशिश कर रहे थे। इसने मुझे तीसरी पीढ़ी में पहुँचा दिया, वास्तव में, स्टीफेन और मैं दोनों ही इस तीसरी पीढ़ी को शुरू करने वाले कुछ कार्यों में काफी हद तक शामिल थे। कुछ ऐसे लोगों के साथ काम किया जो उस क्षेत्र में बहुत प्रभावशाली रहे हैं। हमारी रुचि मूल्यों को लक्ष्यों से जोड़ने में थी ताकि लोगों को अधिक से अधिक ऐसा करने में मदद मिल सके जो सर्वांगसम और प्राथमिकता में हो। उस समय, यह एक स्पष्ट मार्ग की तरह लग रहा था जिसे आगे बढ़ाने की आवश्यकता थी।
लेकिन समय के साथ, यह स्पष्ट हो गया कि लोग जो चाहते थे और उनके जीवन में स्पष्ट रूप से उनकी आवश्यकता के बीच एक वास्तविक अंतर था। कई अधिक से अधिक लक्ष्य प्राप्त कर रहे थे ... और कम और कम खुश और पूर्ण महसूस कर रहे थे।
नतीजतन, मैंने कुछ बुनियादी उत्तरों और मेरे सोचने के तरीकों पर सवाल उठाना शुरू कर दिया। मुझे एहसास होने लगा कि समय प्रबंधन की इन तीन पीढ़ियों में कोई भी सही उत्तर नहीं थे। वे मौलिक प्रतिमान स्तर पर थे। वे उसी तरह के अनुमानों में थे जिनके द्वारा हम निर्धारित करते हैं और उस तक पहुंचते हैं जिसे हम करने की कोशिश कर रहे हैं।
